Privacyverklaring Administratiekantoor Damstra
Dit is de privacyverklaring van Administratiekantoor Damstra, hierna ook: “Administratiekantoor Damstra”. Kijk voor onze contactgegevens onderaan deze privacyverklaring bij het kopje “Wat als u vragen of klachten heeft?” In deze privacyverklaring informeren wij u over het gebruik van uw persoonsgegevens (hierna ook “gegevens”) door Administratiekantoor Damstra.
Korte privacyverklaring
Uitsluitend op uw nadrukkelijke verzoek zal Administratiekantoor Damstra uw prive danwel, zakelijke gegevens delen met derden.
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, waaronder de aangiften omzetbelasting, inkomstenbelasting en andere aanverwante belastingzaken.
De personen van wie wij de persoonsgegevens verwerken hebben bepaalde rechten met betrekking tot hun gegevens.
Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
• Voor identificatiedoeleinden
• Voor het aanspreken met de juiste titel
• Om na te gaan of u boven de leeftijd van 16 bent en bevoegd bent een overeenkomst met ons aan te gaan
• Om elektronische bevestigingen van de registratie en/of de bestelling te kunnen sturen
• Om onze (leden)administratie te kunnen voeren
• Om met onze klanten te kunnen communiceren, zoals bij vragen of klachten
• Om betalingen te kunnen verwerken, voor de facturatie en het bijhouden van onze (financiële) administratie
• Voor het verbeteren van de gebruikersvriendelijkheid van de website
Op welke grondslagen (“rechtsgronden”) is het gebruik van uw gegevens gebaseerd?
Wij gebruiken uw gegevens op basis van de volgende grondslagen (“rechtsgronden”):
Uw toestemming.
De gegevens zijn nodig voor het sluiten en/of uitvoeren van de overeenkomst die wij met u hebben, of waarbij u partij bent.
De gegevens zijn nodig om te voldoen aan een op ons rustende wettelijke verplichting.
De gegevens zijn nodig voor een algemeen belang of een publieke taak die aan ons is opgedragen.
De gegevens zijn nodig voor ons gerechtvaardigd belang, of dat van een ander. Het gaat om de volgende “gerechtvaardigde belangen”:
• Ons commerciële belang om meer inzicht te krijgen in onze gebruikers en onze klanten en hun wensen.
Worden uw gegevens doorgegeven naar buiten de Europese Economische Ruimte (EER)?
Nee, wij geven uw gegevens niet door naar buiten de Europese Economische Ruimte, ze worden alleen opgeslagen op servers die zich binnen de Europese Economische Ruimte bevinden.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij ze verwerken.
In het algemeen hanteren wij daarbij de volgende bewaartermijnen:
Soort gegevens | Bewaartermijn |
---|---|
Klantgegevens (NAW gegevens, email adres, telefoonnummer) | Tot 2 jaar na de laatste transactie. |
Factuurgegevens, transactiegegevens en overige financiële gegevens | 7 jaar op basis van de wettelijke fiscale bewaarplicht. |
Gegevens in de (leden)administratie | Zolang als u met ons een overeenkomst of andere relatie hebt en tot 2 jaar daarna. |
Accountgegevens (inlognaam, wachtwoorden) | Zolang als u het account hebt. |
Bestelgeschiedenis (delen die niet onder de wettelijke fiscale bewaarplicht vallen). | Zolang als u met ons een overeenkomst of andere relatie hebt en tot 2 jaar daarna. |
Cameraopnamen | Maximaal 4 weken na de opnamen |
Correspondentie | Zolang als u een overeenkomst of andere relatie met ons hebt en tot 2 jaar daarna. |
IP adres | Tot 6 maanden na het laatste websitebezoek. |
Informatie over surfgedrag | Tot 6 maanden na het laatste websitebezoek. |
Reviews | Zolang de review relevant is. |
Locatiegegevens | Tot 3 maanden nadat de locatiegegevens zijn gegenereerd. |
Informatie over credit checks | Tot 6 maanden na uw laatste aanvraag. |
Informatie die u op de website invoert om op de website te tonen. | Zolang de informatie relevant is om op de website te tonen. |
Informatie die verband houdt met een juridische procedure. | Zolang dat nodig is voor het voeren van de juridische procedure of voor het vaststellen van onze rechten in een juridische procedure. |